New Features in Our January Release // Neue Funktionen in der Januar-Version

[Nach unten scrollen, um die deutsche Version zu lesen]

We have just released quite a large new version of Desk-Net and these are the major changes you can now experience live in Desk-Net:

• Status per publication channel: Up until now you could set a status such as “Proposal” or “Accepted” for an entire story. Starting now you can set the status for each channel in which the story is to be published separately. This way a story can be a Top Story in the one channel whereas it is just a proposal for another channel. Find out more about this new feature in our related blog post.
• Activity Stream: On the Dashboard page you can now include a box that keeps you up-to-date on all changes to stories and events on the selected day: New story proposals, task confirmations or rejections by freelancers, story re-scheduling – you see it immediately and can act accordingly. You activate this box by clicking on the Settings icon in the upper right-hand corner of the Dashboard screen and selecting the appropriate setting.
• Storing of page settings: Desk-Net allows you to assign a story to any number of publication channels. From now on Desk-Net remembers the last page you had selected per channel so that next time you add a channel it is already pre-filled with that page. This should reduce the number of clicks you have make.
• Settings in your profile: Up until now we stored your settings on your computer using a cookie. From now on most of your settings will be stored in your profile making it easier to work with Desk-Net from various locations on different computers.
• Direct event feed import: Some of our customers are using our import feature to automatically import event feeds such as the EventsML G2 feed provided by news agencies. We have improved the performance of this page, but the main improvement is that starting now you can automatically assign these events straight to your calendar and even your story lists. There is no need to make a manual selection on the Event Feeds page.

These main changes are accompanied by a range of other smaller changes. Among them are some layout changes we had to make to the entry mask.

We hope you like all these new features and welcome your feedback at support [at] xalmiento.com

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Wir haben soeben eine relativ große neue Version live gestellt und hoffen, dass Ihnen folgende neue Funktionen und Verbesserungen gefallen:

• Status je Publikationskanal: Bislang wurde jedem Thema bzw. Termin ein Status (Vorschlag, Akzeptiert, Top) zugewiesen. Mit der neuen Version wird es möglich sein, jedem Thema bzw. Termin je Publikationskanal einen eigenen Status zu vergeben. So kann ein Thema z.B. für eine Seite einer Zeitung ein Top-Thema sein, für Online jedoch nur ein Vorschlag. Sie können diese Funktion auch nutzen, um anderen Ressorts Themenvorschläge zu unterbreiten, wenn Sie z.B. glauben, dass ein von Ihnen behandeltes Thema auch für das andere Ressort von Relevanz ist.
  Mehr zu diesem Thema finden Sie in dem speziell dazu erstellten Blog-Eintrag.
• Liste der neuesten Änderungen: Auf der Seite “Übersicht” können Sie sich eine Box anzeigen lassen, die Ihnen Änderungen von Themen und Terminen anzeigt. So sind Sie jederzeit über die neuesten Änderungen  informiert. Diese Funktion richtet sich in erster Linie an Desk-Chefs und Nutzer in ähnlichen koordinierenden Positionen, die im Tagesablauf den Überblick behalten müssen. Zugriff auf die Box erhalten Sie, indem Sie auf der Seite “Übersicht” oben rechts auf das Einstellungsrädchen klicken und in dem sich dann öffnenden Menü die entsprechende Einstellung wählen.
• Seitenspeicherung: Derzeit wird nur für Ihre sogenannte Standard-Publikation eine Seite als Ihre bevorzugte Seite gespeichert. Das erleichtert die Eingabe, da diese Seite immer schon voreingestellt ist. Ab sofort merkt sich Desk-Net für alle Publikationskanäle Ihres Hauses, welche Seite Sie das letzte Mal ausgewählt haben und stellt diese automatisch ein, wenn Sie einen zusätzlichen Publikationskanal auswählen.
• Einstellungsspeicherung: Bislang wurden viele Ihrer Einstellungen pro Computer gespeichert. Wir stellen dieses jetzt so um, dass fast alle Einstellungen in Ihrem Profil gespeichert werden, so dass Sie immer die gleichen Einstellungen vorfinden, egal wo Sie Desk-Net nutzen.
• Direkte Terminübernahme: Einige unserer Kunden nutzen die Möglichkeit, externe Terminfeeds z.B. von der dpa oder aus eigenen Termindatenbanken wie z.B. MSU Event auf der Seite Themeneingang > Externe Terminfeeds einlaufen zu lassen. Diese können dann manuell mit wenigen Klicks in die Termin- und Themenplanung übernommen werden. Mit der neuen Version können Sie solche Termine auch automatisch in Ihre Termin- und Themenplanung übernehmen. Alle von Desk-Net empfangenen Termine einer Kategorie (z.B. die Termine einer Lokalredaktion) laufen dann automatisch mit einem Status versehen (Vorschlag oder Akzeptiert) in die Planung eines Publikationskanals und/oder eines Ressorts ein. Sie aktivieren diese Funktion über die in der neuen Version erscheinenden Einstellungsrädchen je Terminkategorie (rechts in den grauen Balken).

Als Konsequenz einiger dieser Änderungen mussten bzw. konnten wir zudem einige Layout-Änderungen vornehmen, die Desk-Net noch etwas übersichtlicher erscheinen lassen. Dieses betrifft vor allem die Eingabemaske.

Zusätzlich zu dieser Version werden wir nächste Woche noch einige kleine Änderungen einspielen. So wird z.B. der für viele Nutzer verwirrende Status “Angebot” weitgehend entfallen und nicht mehr in den Status-Menüs erscheinen.

Und hieran arbeiten wir u.a. bis ca. Anfang März:

• E-Mail-Integration: Wir werden es Ihnen ermöglichen, E-Mails z.B. mit Einladungen zu einem Termin direkt an Desk-Net zu schicken. In Desk-Net kann der Inhalt der E-Mail dann direkt in den Kalender und die Themenplanung übernommen werden.
• Terminsortierung nach Ressort: Bislang kann man Termine strikt chronologisch oder in erster Linie nach Publikationskanälen und Seiten strukturiert ansehen. Mit der neuen Version werden Sie die Termine auch nach organisatorischen Ressorts strukturiert sortieren können.

Bei Fragen und Anmerkungen erreichen Sie uns wie immer gerne unter support [at] xalmiento.com